L'EHPAD Jeanne Coulon, situé à Vichy, recherche un technicien administratif H/F à temps partiel en CDD de 3 mois, évolutif. Un poste de 17.5H par semaine, réparties d'un commun accord entre le futur salarié et l'employeur afin de mêler au mieux vos obligations personnelles et vos missions pour l'EHPAD.
Le technicien administratif participe à la gestion de l'EHPAD. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation.
Descriptif du poste :
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Gérer le standard téléphonique (messages téléphoniques et orientation des correspondants)
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
* Tâches administratives :
- Saisir et mettre en forme de documents
- Transmettre et classer des documents et des informations
- Archiver des documents comptables et administratifs
*Tâches comptables :
- Saisir des factures, des notes de frais et des paiements
- Etablir des factures et suivre de leur encaissement
- Suivre les dossiers d'aide sociale
- Etablir des rapprochements bancaires
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.