Vos activités principales :
1/ Secrétariat du Préfet
- Accueil et prise en charge de tous les correspondants externes et internes ;
- Tenue de l'agenda du préfet (gestion du calendrier électronique et des rendez-vous du préfet) ;
- Traitement du courrier du Préfet et suivi des parapheurs à la signature du préfet
- Suivi de la boîte fonctionnelle du préfet ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Suivi et envoi dans leurs administrations respectives des entretiens d'évaluation des différents
chefs de services déconcentrés ;
- Entretien d’évaluation et suivi des congés des membres du corps préfectoral ;
2/ Organisation et suivi des déjeuners/dîners/cocktails du préfet en liaison avec le personnel de
résidence (cartons d'invitations, plan de table)
- Assurer les relations avec les services ou les élus, suivi et préparation des dossiers de réunions ou
de manifestations diverses ;
- Organisation des visites extérieures du préfet.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau expert
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau pratique
requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
Préfecture de l'Allier
Sous-préfectures de Montluçon et Vichy
Sous l’autorité hiérarchique du Préfet.